报告厅是学院举行大型会议、学术报告、专题讲座等重要活动的场所，为规范报告厅的日常管理，更好地发挥报告厅的作用，服务学院各项工作，现对报告厅的使用作如下规定：
1．党委宣传部负责教学楼一楼（101教室）、五楼（501教室）报告厅的使用审批及音响设备操作维护等管理工作。
2．拟使用报告厅的单位须提前向党委宣传部提交书面申请，注明用途、人数、责任人及是否使用相关设备等情况，经申请部门、单位主管领导签字后送党委宣传部审批。未经党委宣传部许可，任何部门和个人不得擅自使用报告厅。
3．报告厅原则上按登记的先后顺序使用。当使用部门、单位的活动与学院重大活动时间发生冲突时，将优先保障学院重大活动的进行。
4．报告厅主要用于举办会议、学术报告、讲座、党校上课等活动，不承办商业活动、学生文娱及社团活动和其他社会活动，不对外借用或租用。
5．报告厅内的多媒体设备属固定专用设备，未经批准，严禁任何部门挪借使用。
6．报告厅内的电子电器设备必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作。未经允许，任何人不得随意进入控制室，不得移动报告厅内固定设施。
7．使用单位要严格控制入场人数，进场人数不得超过报告厅设计容量。重要活动或关注度较高的活动，须自制门票，凭票入场。
8．使用单位要对活动的安全保障、会场秩序、活动内容等负责，在使用过程中要爱护报告厅场地、设施和器材，未经许可，不得随意张贴、悬挂标语、标志、海报等，严禁随地吐痰、乱丢杂物、吃零食等不文明行为。严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施。如因组织不当等原因造成的任何损失，由使用单位负责赔偿。
9．使用单位应确定专人负责报告厅使用有关联络协调工作。如因客观原因，活动时间、内容等有所变动，须及时报知党委宣传部，由党委宣传部根据具体情况调整原定计划或重新审批。一经发现实际活动与申报活动不符，党委宣传部有权中止活动，由此带来的一切后果由使用部门、单位负责。
10．报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应配合保卫处提前做好安全预案及应急疏散工作，如遇意外情况应及时处置并向有关部门报告。
11．本规定由党委宣传部负责解释。
本规定从2012年3月开始执行。
党委宣传部
2012年3月20
