为确保智慧校园OA系统升级上线后运行顺畅，进一步推动线上办公规范化，12月1日，党委校长办公室组织召开OA规范化管理和督办工作实施办法培训会，各部门机要员参会。

会议按照公文流转相关规定和“一个口子进”、“一个口子出”的管理原则，以推进学校各项工作高效有序地开展为目标，着重对优化后流程运行图具体操作进行了演示并现场解答大家在OA系统日常使用过程中遇到的常见问题。会议强调，各部门机要员务必要统一思想、提高认识，切实增强做好OA工作的荣誉感和责任感。在日常工作中按照相关规定和程序完成OA公文管理工作职责，有效解决OA系统升级过程中可能出现的问题，确保后期新旧版本平稳过渡。

同时，为确保学校重要会议决议、决定、校领导指示等的贯彻落实，切实提高工作效能，会上对各部门督办工作实施办法进行培训，以确保督办工作更加规范化、制度化、科学化。